Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung mit Kenntnissen in der Buchhaltung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminorganisation und Bürokoordination
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Ablage)
- Pflege von Daten und Unterlagen
- Baustellenabrechnung (Erstellen von Rechnungen mittels Handwerkersoftware)
- Monteurabrechnung prüfen und an Lohnbüro weiterleiten (monatlich)
- Personalunterlagen anlegen und aktualisieren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Zusammenarbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.